8.在下一个步骤中,可以预览邮件合并的结果,并选择将邮件合并的结果直接打印出来或作为电子邮件发送。
以下是 Word 2019 版中执行邮件合并的步骤:
1. 打开 Word 2019 并创建一个新的空白文档。
2. 在 Word 文档中,选取“邮件”选项卡,然后点击“开始邮件合并”按钮,选择“邮件合并向导”。
3. 在“邮件合并向导”弹窗中,选择“仅限收件人”或“从现有清单”来指定收件人列表。如果选择“从现有清单”,你可以从 Excel 表格或访问数据库中导入收件人列表。
4. 如果选择“仅限收件人”,就手动输入收件人的姓名和电子邮件地址。
5. 在“写信”步骤中,选择一个合适的电子邮件模板或使用当前文档中的现有内容。
6. 在电子邮件模板上,可以插入邮件合并字段,如收件人的姓名、地址等等。在收件人列表中,点击“下一条记录”来查看每个收件人的信息。
7. 完成邮件的编辑和格式设置后,点击“下一步: 完成邮件合并”。
8. 在下一个步骤中,可以预览邮件合并的结果,并选择将邮件合并的结果直接打印出来或作为电子邮件发送。
9. 点击“完成邮件合并”来完成邮件合并过程。