记账时应明确记录付款日期、金额和付款方式等信息。将专利申请费款项归类到相应科目中。凭证上应包含付款事项的详细信息，例如付款日期、供应商名称、费用科目等。确保金额准确无误，并进行科目余额核对。建议在处理专利申请费款项时，及时与公司的财务负责人进行沟通和协商。
专利申请费款项已支付，需要按照以下步骤进行账务处理：
1. 在财务系统中记录付款事项：将支付的专利申请费款项作为一笔支出记录在财务系统中。记账时应明确记录付款日期、金额和付款方式等信息。
2. 录入科目：根据公司的会计准则，确定具体的科目，一般会选择相关的费用科目或专利费科目。将专利申请费款项归类到相应科目中。
3. 生成凭证：根据财务系统的操作流程，生成专利申请费支付的凭证。凭证上应包含付款事项的详细信息，例如付款日期、供应商名称、费用科目等。
4. 核对发票：确认已收到相关的付款凭证和发票。根据公司的业务要求，可能需要将专利申请费的发票与凭证进行核对。
5. 入账：根据凭证的内容，将专利申请费款项入账到相应科目中。确保金额准确无误，并进行科目余额核对。
6. 编制报表：根据公司的财务报告要求，编制相应的财务报表。这些报表中应包含专利申请费款项的相关信息，例如费用合计、支出总额等。
7. 审核和结账：进行财务的审计和结账工作，确保账务处理的准确性和完整性。
请注意，以上步骤仅供参考，实际操作应根据公司的财务制度和会计政策进行。建议在处理专利申请费款项时，及时与公司的财务负责人进行沟通和协商。