要在WPS中进行邮件合并,按照以下步骤操作:1.打开WPS表格程序,并准备好合并数据的电子表格文件。-在合并过程中,WPS会将每一封邮件的内容显示在一个新的页面中,方便进行预览和修改。
要在WPS中进行邮件合并,按照以下步骤操作:
1. 打开WPS表格程序,并准备好合并数据的电子表格文件。
2. 在电子表格文件中,确保每列都有一个标题行,用于标识邮件的不同字段,例如“收件人姓名”、“收件人邮箱地址”、“主题”等。
3. 在WPS Writer程序中,编写好邮件的正文内容,可以留出合并字段的位置。例如,使用“尊敬的{{收件人姓名}}”作为称呼,其中“收件人姓名”是一个合并字段。
4. 在WPS Writer的菜单栏中,点击“邮件合并”选项,然后选择“使用电子表格文件”进行合并。
5. 选择之前准备好的电子表格文件,并确认底部的合并选项,如“每个收件人一封邮件”。
6. 在合并过程中,WPS会自动识别表格中的合并字段,并将其填充到邮件正文中相应的位置。
7. 确认合并设置无误后,点击“开始合并”按钮,WPS将开始生成邮件并发送。
注意事项:
- 在合并过程中,确保电子表格文件和邮件正文文件处于打开状态,以便WPS能够正确读取数据。
- 在邮件正文中使用合并字段时,使用双大括号括起来,例如{{合并字段}}。
- 在电子表格文件中,务必确保每列的数据与邮件正文中的合并字段对应。
- 在合并过程中,WPS会将每一封邮件的内容显示在一个新的页面中,方便进行预览和修改。
以上就是在WPS中进行邮件合并的步骤。