确保双方对作品的要求和预期一致。同时，明确约稿的时间、作品使用权和版权等，签订合同确保双方权益。可以选择通过电子邮件、云存储或其他合适的方式将作品传送给对方。请注意，在进行约稿时，需要保持良好的沟通和合作态度，确保双方的利益得到充分尊重和保护。
如果你想与别人进行约稿，可以按照以下步骤进行：
1. 确定双方合作意向：先与对方沟通，了解他们是否有兴趣进行约稿合作，确定合作意向。
2. 内容和细节确认：与对方讨论合作内容和相关细节，包括画风、尺寸、格式、要求等。确保双方对作品的要求和预期一致。
3. 确定稿酬和合同：商议报酬标准，包括价格、支付方式以及相关支付条款。同时，明确约稿的时间、作品使用权和版权等，签订合同确保双方权益。
4. 提交作品：根据约定的时间和要求，按时提交作品给对方。可以选择通过电子邮件、云存储或其他合适的方式将作品传送给对方。
请注意，在进行约稿时，需要保持良好的沟通和合作态度，确保双方的利益得到充分尊重和保护。